iQMS

iQMS ist eine Applikation die Ihre gesamten Dokumente elektronisch verwaltet. Mit iQMS sind Sie in der Lage von irgendeinem PC mit Internetanschluss auf Ihre Dokumentenstruktur
zugreifen zu können – sei dies von zuhause, von einer Abteilung Ihrer Institution aus oder sonst woher. Weitere Vorteile sind:

• Automatisches Backup
• Benutzerorientierter Zugriff
• Freie Gestaltung weiterer Strukturen (z.B. Sitzungsprotokolle)
• Unabhängigkeit der Plattform (Betriebssystem)

Dokumente können nach Projekten, Aufgaben oder Abteilung strukturiert aufbewahrt und den Benutzern über ein benutzerfreundliches Web-Interface zur Verfügung gestellt werden. Gegenüber dem Fileshare auf dem zentralen Server bieten die Dokument-Bibliotheken aber noch eine ganze Reihe an weiteren Vorteilen. So kann ein Dokument über ein Check-in /
Check-out-System während der Zeit der Bearbeitung für andere Mitarbeiter gesperrt werden (nur Lesen-Zugriff möglich).

Ausserdem lässt sich optional eine Versionierung zuschalten, die jedesmal, wenn ein Dokument bearbeitet wird, eine neue Version erstellt. Ebenfalls zuschaltbar ist der Genehmigungs-Mechanismus. Dieser erlaubt es einer Drittperson, die Publikation von gespeicherten Dokumenten zu genehmigen oder abzulehnen.

iQMS ist daher ein nicht wegzudenkendes Werkzeug für Ihr QMS!