iQMS – die Applikation für Ihr digitales Dokumenten- und Qualitätsmanagement
Das QM-System für Institutionen im Sozial- und Gesundheitswesen
Kennen Sie das Gefühl, unsicher zu sein, ob die Prozessbeschreibung auf Ihrem Schreibtisch wirklich die aktuellste ist oder wo genau das neueste Dokument zu finden ist? Gerade in einem so verantwortungsvollen Umfeld wie dem Gesundheits- und Sozialwesen, wo es auf jedes Detail ankommt, ist es entscheidend, schnell und verlässlich an die richtigen Informationen zu kommen.
Mit iQMS gehört diese Unsicherheit der Vergangenheit an. Stellen Sie sich iQMS als Ihr zentrales, digitales Handbuch vor – eine einzige, verlässliche Quelle für alle wichtigen Dokumente und Prozesse, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen.
Der Name iQMS steht für integriertes Qualitäts-Management-System. Im Kern ist iQMS eine internetbasierte Plattform, die alle wichtigen Dokumente, Prozesse und Arbeitsabläufe an einem einzigen, zentralen Ort bündelt. Betrachten Sie es als das lebendige, digitale Handbuch Ihrer gesamten Organisation, das für jeden zugänglich und immer auf dem neuesten Stand ist.
Die Funktionsweise von iQMS lässt sich auf drei grundlegenden Eigenschaften zusammenfassen:
Digital
Sie können von überall und jederzeit via Internet auf iQMS zugreifen – ob am PC im Büro, mit dem Laptop im Home-Office oder via Tablet und Handy von unterwegs.
Intuitiv
Das System ist klar strukturiert und benutzerfreundlich. Dank einer leistungsstarken Volltextsuche und einer übersichtlichen Struktur finden Sie Informationen schnell und mühelos.
Modular
iQMS ist wie ein Baukastensystem. Es passt sich den Bedürfnissen Ihrer Organisation an und kann mit zusätzlichen Modulen erweitert werden, um spezifische Prozesse zu unterstützen.
Jedes Dokument in iQMS durchläuft einen klar definierten und nachvollziehbaren Lebenszyklus. So wird sichergestellt, dass nur geprüfte und gültige Informationen im Umlauf sind.
Erfassung
Eine verantwortliche Person erstellt ein neues Dokument oder überarbeitet eine bestehende Version direkt im System.
Freigabe
Bevor das Dokument für alle sichtbar wird, durchläuft es einen elektronischen Genehmigungs-Workflow. Die zuständigen Personen (z.B. Vorgesetzte) prüfen und geben es digital frei.
Information
Sobald ein Dokument final freigegeben ist, werden alle relevanten Mitarbeitenden automatisch darüber informiert, dass eine neue oder geänderte Information zur Verfügung steht.
Verfügbarkeit
Das neue, gültige Dokument ist sofort für alle Berechtigten auffindbar – entweder über die Volltextsuche oder über die visuelle "Prozesslandkarte", die alle Abläufe darstellt.
Im iQMS finden Sie immer die richtige und aktuellste Information. Um an Ihr Ziel zu kommen, können Sie entweder die leistungsstarke Volltextsuche verwenden oder durch die Prozesslandkarte navigieren, um benötigte Dokumente im jeweiligen Kontext zu finden.
Ihre Vorteile?
iQMS bringt Ordnung und Struktur in organisch gewachsene Datenablagen, reduziert den Verwaltungsaufwand und ist technisch unkompliziert: Wir führen die webbasierte Applikation in Ihrem Unternehmen ein und Sie legen gleich los. Zudem profitieren Sie von den im System hinterlegten Prozessabläufen aus dem Gesundheitswesen. Sie erkennen und beheben Schwachstellen im Betrieb und verbessern damit die Verlässlichkeit Ihrer Leistungen – Qualitätsmanagement wird zum Führungsinstrument.
iQMS ist kein starres System. Es ist modular aufgebaut und kann genau an die Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst werden. Erfahren Sie mehr über die einzelnen Module und die Mehrwerte, die Sie damit gewinnen können ...
Profitieren Sie von unserem Kundennetzwerk
Den Kontakt unter den Nutzerinnen und Nutzern fördern wir gezielt in Form von regelmässigen Zusammenkünften. Dabei informieren wir über Neuerungen und bieten einen ungezwungenen Rahmen für den Austausch von Erfahrungen, Konzepten oder Prozessdokumentationen. Wer zusätzlich dem iQMS CLUB beitritt, hat innerhalb der iQMS Applikation Zugriff auf die im Netzwerk gesammelten Dokumente und Vorlagen. Diese werden im Club-Forum rege geteilt und diskutiert.