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Flexibilität trifft Effizienz: Der modulare Aufbau von iQMS

Das Kernprinzip, das iQMS so anpassungsfähig macht, ist sein modularer Aufbau. Diese Architektur ermöglicht es Institutionen jeder Grösse, ein System zu konfigurieren, das exakt auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist – "passgenau für Ihren Bedarf". Statt in ein überdimensioniertes Gesamtpaket zu investieren, können Organisationen mit einer soliden Basis beginnen und diese gezielt um die Funktionen erweitern, die sie wirklich benötigen.

Spezialisierte Module: Bauen Sie Ihr perfektes iQMS

Der strategische Vorteil des modularen Aufbaus von iQMS liegt darin, über die reine Dokumentation hinauszugehen und QM in ein aktives Führungsinstrument zu verwandeln. Es ermöglicht den Wandel von einer reaktiven, auditgetriebenen Pflichterfüllung hin zur proaktiven Steuerung der täglichen Abläufe und der strategischen Weiterentwicklung. 

Die folgenden Module können je nach Bedarf kombiniert werden, um ein massgeschneidertes System zu schaffen:

Verbesserungswesen

Dieses Modul fördert aktiv eine Kultur des Engagements, indem es Mitarbeitenden ermöglicht, Vorschläge systematisch zu erfassen, zu bearbeiten und nachzuverfolgen. Es schafft eine lernende Organisation, in der sich Mitarbeitende, wie Anwender bestätigen, "gerne aktiv einbringen".

Risikomanagement

Ermöglicht die proaktive Identifikation, Bewertung und Steuerung von Risiken. Statt auf Vorfälle zu reagieren, können Schwachstellen frühzeitig erkannt und wirksame Massnahmen zur Minimierung abgeleitet und kontrolliert werden.

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Kundenmutation

Eliminiert kritische Informationslücken bei Ein- und Austritten von Klienten. Das Modul strukturiert und automatisiert die Verwaltung von Stammdatenänderungen und sorgt für eine nahtlose Versorgungskette ohne administrative Fehler.

 

Umfragen & Analysen

Verwandelt internes und externes Feedback in handlungsorientierte Erkenntnisse. Ob Klienten- oder Mitarbeiterbefragungen – dieses Werkzeug ermöglicht die strukturierte Datenerhebung zur gezielten Steigerung der Servicequalität.

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Protokollverwaltung

Stellt die Verbindlichkeit von Besprechungen sicher, indem Sitzungsprotokolle effizient erstellt, freigegeben und revisionssicher archiviert werden. Aufgaben werden direkt zugewiesen und deren Erledigung nachverfolgt, was die Rechenschaftspflicht stärkt.

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Auftragsverwaltung Instandhaltung

Schafft Transparenz und Effizienz bei Aufträgen an den technischen Dienst. Von der Meldung über die Ausführung bis zur Abnahme wird der gesamte Prozess lückenlos dokumentiert und nachvollziehbar gesteuert.

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Diese modulare Auswahl ermöglicht es jeder Institution, ein leistungsstarkes und dennoch schlankes QM-System zu implementieren, das perfekt auf die eigenen Abläufe und Prioritäten abgestimmt ist.

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